Assemblée générale du 9 mars 2012
Régulièrement convoquée, à l’initiative du Conseil d’administration, l’assemblée générale s’est tenue le 9 mars 2012, dans la salle des fêtes de Bilhères à 17h30. 38 adhérents sur 78 sont présents ou représentés. L’assemblée est présidée par Pierre TRÉSARRIEU‑BESINCQ, la secrétaire de séance est MC MARTINACHE.
L’assemblée doit délibérer sur l’ordre du jour suivant :
<>- Rapport moral et financier de l’année 2011
- Vote des quitus
- Conséquences de l’obtention du label « Pays d’Art et d’Histoire des Pyrénées béarnaises » (P.A.H des PB)
- Projets 2012
- Questions diverses
RAPPORT MORAL ET FINANCIER
Le président donne connaissance, en le commentant, du rapport moral et financier aux adhérents présents. Il précise que ce rapport est accessible sur le site de l’association.
Après discussion, l’assemblée générale, adopte à l’unanimité le rapport moral et financier et donne quitus au président et au conseil d’administration pour l’exercice 2011.
Cotisation 2012
À l’unanimité l‘assemblée accepte la proposition du conseil d’administration : le montant de la cotisation est maintenu en 2012 à 20 €.
Le prix de vente des cahiers à l’unité est maintenu à 5€ le numéro.
Label Pays d’art et d’histoire du Haut Ossau et d’Oloron
Le dossier présenté par les services du patrimoine de la ville d’Oloron a permis d’obtenir de label Pays d’Art et d’Histoire pour l’ensemble constitué par les trois vallées béarnaises (Aspe, Barétous, Ossau) et le piémont oloronais sous le nom de « Pays d’Art et d’Histoire des Pyrénées béarnaises ».
L’obtention de ce label sera déterminant pour le développement de l’image culturelle et touristique de notre région, sur le plan national ou international. Il reste à organiser les liens entre les différents intervenants (municipalités, CC, PAH, département, région….) et définir les procédures qui permettront la mise en œuvre des projets à développer (conception, financement et réalisation) et assureront la promotion de notre région.
Projet de mise en place de panneaux dans le village de Bilhères et sur le site du Benou
Profitant de l’obtention du label « Pays d’Art et d’Histoire », notre association a proposé à la municipalité de Bilhères un partenariat en vue de la réalisation de deux ensembles de panneaux culturels, l’un sur le site du Benou, l’autre dans le village de Bilhères
L’association intervient bénévolement. Ses adhérents, impliqués localement, ont une excellente connaissance de leur milieu et de leur environnement. Cette proposition a pour principale motivation de faire bénéficier la collectivité des études et des compétences des adhérents, permettant ainsi de réaliser un projet de qualité pour un coût réduit.
Le schéma d’intervention envisagé est le suivant:
a) Création par la municipalité d’une commission « tourisme et culture » de deux membres, l’un de la majorité, l’autre de l’opposition qui sera l’interlocuteur de notre association et le rapporteur des projets élaborés auprès du conseil. (votée au conseil municipal du 27 février)
b) Signature avec HM2BO d’un contrat de maîtrise d’œuvre en complément de la convention déjà passée qui permettra à l’association de faire le travail intellectuel, de rassembler les documents et devis, d’informer les habitants, de recueillir leur accord pour la pose des panneaux et effectuer les démarches près de tous les intervenants (fabricants, CCVO, Conseil Général…).
c) Coordonner et suivre les travaux de réalisation.
Pour l’intérieur du village nous proposons 45 panneaux environ, qui porteront sur les maisons mentionnées dans le censier de Gaston Fébus en 1385, l’église, les lavoirs et les moulins. Quelques maisons ont disparu, seules seront retenues celles qui ont été reconstruites sur les sites indiqués au XVIIIe et au XIXe siècle.
Les panneaux géologiques et géographiques, au nombre de 6 et de plus grande dimension, expliqueront le paysage, la géologie et la flore très caractéristiques de notre vallée et du site du Benou. Un projet a été déposé en ce sens auprès de la CCVO.
Après une projection d’une quarantaine de minutes d’extraits de films anciens par Pierre Castet, les participants se retrouvent autour d’un buffet composé de spécialités de certains adhérents et de productions locales (cakes salés, charcuterie, jurançon, fromage de Bilhères et de Gère-Belesten, merveilles, crêpes et gâteaux)
Les réunion se termine vers 22 heures.
Le Président La Secrétaire
Pierre TRÉSARRIEU-BESINCQ MC MARTINACHE
RAPPORT MORAL
année 2011
ACTIVITÉS 2011
L’année 2011 a été marquée par la mise en œuvre de plusieurs décisions qui correspondent à une évolution importante de l’activité de notre association. Elles s’inscrivent dans la continuité de nos buts et de nos objectifs initiaux, sans en changer l’esprit.
En premier lieu, notre sphère d’activité a été étendue aux communes de Aste-Béon – Bielle & Bilhères et Gère-Belesten, les quatre communes qui constituaient l’ancien «Vic du Milieu».
En second lieu, nous avons décidé, avec le Cuyala d’Ossau et le Lauriolle d’Ossau d’unir nos efforts et nos savoir-faire en vue de réaliser des manifestations à caractère culturel, en commun, dans le cadre du «Vic du Milieu». La première réalisation commune a été la mise en place cet été à Bielle : l’exposition «Cent ans de photographies», du 1er juillet au 15 août, dans une salle prêtée par la mairie que nous remercions de son aide.
En troisième lieu, nous avons participé à deux manifestations organisées par d’autres associations:
a) à la marche de Bielle au col de Marie-Blanque organisée le samedi 23 juillet par l’association «Les Amis des Chemins de Saint Jacques» et l’office du tourisme d’Arudy. Cette manifestation avait également pour objet de faire reconnaître cet itinéraire qui permettait, à partir de Bielle, de rejoindre Sarrance et le Somport.
b) lors de la fête de Béost le dimanche 24 juillet, à l’exposition «un jour, un musée» organisée par l’association Pierrine Gaston Sacaze.
Ces deux participations illustrent la volonté de plusieurs associations à vocation culturelle de la vallée d’Ossau qui collaborent aux ateliers du «Pays d’Art et d’Histoire des Pyrénées Béarnaises» de coordonner leurs efforts et d’organiser soit des manifestations communes soit des manifestations conjointes. Cela permet de faire une communication plus étendue et plus efficace, de toucher une population plus large et de faire se rencontrer les membres d’associations différentes. Vous avez pu voir le détail des ces manifestations dans le cahier n°9.
NOS ACTIVITÉS DE BASE
LE FONDS DOCUMENTAIRE
Le fonds documentaire de l’association continue d’être alimenté régulièrement par les adhérents ou des personnes extérieures. Ils fournissent leurs documents familiaux présentant un intérêt historique ou documentaire afin qu’ils soient scannés et classés pour être portés à la connaissance des publics intéressés et parfois pour en assurer la sauvegarde en déposant les originaux.
Ce fonds, maintenant assez riche, comprend des articles, des études, des notes généalogiques, des documents, des livres et des DVD sur les fêtes passées, les anciennes activités agricoles et des témoignages. Il est riche de plus de quatre cents photographies (1865 à 1970)
LES CAHIERS
Cette année ont été publiés les cahiers 8 et 9
Cahier n°8
Il porte sur le Cuyala, les fêtes et le costume traditionnel en hommage à Sylvain GAVIN qui a fêté ses cent ans et qui est décédé quelques mois après.
Cahier n’°9
Il porte sur la période 1939 – 1940 avec plusieurs récits de témoignages
En 2011, nous avons appliqué l’option prise en 2010, pour le tirage des cahiers, il est fait dans un atelier de reprographie à Pau, l’association conservant la mise en page et la reliure. Cette solution nous a permis de conserver une certaine qualité (papier et couleur) et un prix de revient, donc de vente, raisonnable (5€) tout en équilibrant les comptes. Nos cahiers suscitent un intérêt croissant, tirés à 50 exemplaires au début, le numéro 9 a été tiré à 150 exemplaires. Un certain nombre de personnes souhaitant avoir la collection complète, nous avons procédé à un retirage des premiers cahiers. Nous réfléchissons déjà à une solution imprimerie qui s’imposera si l’association continue de se développer (à partir de 200 exemplaires).
EFFECTIFS
Notre association comptait 77 membres actifs au 31/12/2011 (42 en 2008, 45 en 2009, 49 en 2010)
CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le conseil reste inchangé, il est composé de 9 membres:
Marc ALLÉAUME, Adrien CAZAUX, Jean GAY, Jean ISAURE, Pierre JOANICOT, Marie-Claire MARTINACHE (secrétaire), Henri SACAZE, Daniel SOM, Pierre TRÉSARRIEU‑BESINCQ (président)
RAPPORT FINANCIER
Compte d’exploitation 2011
| DÉPENSES | RECETTES | ||
| Frais administratifs | 1,00 € | Total des adhésions 2011 | 1 675,00 € |
| Assurances | 100,95 € | Cotisations reçues en 2010 | -230,00 € |
| Affranchissements | 124,92 € | Solde encaissé en 2011 | 1 445,00 € |
| Frais divers | 67,66 € | ||
| Autres associations, pub | 25,00 € | Cotisatisations 2012 encaissées | 200,50 € |
| Librairie | 58,30 € | ||
| Site internet | 14,35 € | ||
| Matériel | 81,47 € | ||
| Papeterie toners | 442,53 € | ||
| Tirage des cahiers | 966,81 € | ||
| Tirages photographiques | 149,94 € | Ventes | 795,10 € |
| Excédent 2011 | 407,97 € | ||
| TOTAL | 2 440,60 € | TOTAL | 2 440,60 € |
BILAN 2011 (exercice du 01/01 au 31/12/2011)
| PASSIF | ACTIF | ||
| BANQUE au 01/01/2011 | 31,86 € | BANQUE au 31/12/2011 | 286,83 € |
| Caisse au 01/01/2011 | 0,00 € | Caisse au 31/12/2011 | 153,00 € |
| Excédent 2011 | 407,97 € | ||
| 439,82 € | 439,83 € |
COTISATION 2012
Pour 2012, le Conseil d’administration propose de maintenir l’adhésion avec souscription aux 2 cahiers semestriels à 20 euros.
PROJETS pour 2012
En 2012, nous continuerons à donner la priorité à nos trois objectifs de base :
- Alimenter notre fonds documentaire (photos, documents, dvd ….)
- Assurer la parution des 2 cahiers de l’année. Nous avons déjà plusieurs projets d’articles qui nous ont été fournis par des adhérents.
- Compléter l’exposition de photos, améliorer la présentation des panneaux et trouver de nouveaux lieux d’exposition.
Une autre tâche nouvelle et importante est apparue : notre participation au développement, à la promotion et à l’utilisation du label « Pays d’art et d’histoire des Pyrénées Béarnaises » pour la vallée d’Ossau. Dans cet esprit, nous avons proposé un partenariat à la municipalité de Bilhères pour développer un projet de panneaux culturels et touristiques dans le village de Bilhères et sur le site de Benou.
Nous allons continuer à créer et à développer des liens entre les associations à vocation culturelle et historique de la vallée d’Ossau et du haut Béarn et de participer à des actions communes ou conjointes.
Enfin, pour le centenaire de l’été 1914 (en 2014) et pour le soixante quinzième anniversaire de l’été 1940 (en 2015), nous allons continuer à rassembler documents et témoignages des familles de nos quatre villages sur ces deux périodes en vue de la préparation d’un cahier spécial ou pourquoi pas d’un livret.
Le président
Pierre TRÉSARRIEU-BESINCQ